Como escrever uma proposta comercial em inglês em 6 etapas

Uma proposta comercial em inglês (ou uma business proposal) é um documento que pode ser requisitado pelos mais diversos tipos de negócios internacionais.

Assim como o conhecemos em português, este documento é especificamente elaborado para ser enviado a um potencial cliente com o intuito de vender um produto ou serviço.

Dessa forma, criar uma boa business proposal pode ser o fator diferencial para que um negócio se destaque entre seus concorrentes. Ou seja, uma proposta comercial em inglês bem redigida pode muitas vezes significar a diferença entre ganhar ou perder um cliente em potencial.

Assim, além de detalhada e informativa, é importante que este documento seja capaz de persuadir um comprador a comprar seus produtos ou serviços.

O que deve ser incluído em uma proposta comercial em inglês?

Apesar de seu conteúdo variar de negócio para negócio, existem alguns pontos-chave que devem ser sempre considerados ao escrever uma business proposal de sucesso.

Escrever uma proposta comercial exige uma abordagem muito clara. Isso significa que as questões abaixo devem ser respondidas de uma maneira objetiva:

• Declaração do objetivo: Qual é a atual demanda de seu cliente?
• Proposta de solução: Como sua empresa pode resolver esse problema melhor do que as outras?
• Preço: Quanto custa essa solução em comparação com seus concorrentes?

Como estruturar uma proposta comercial em inglês?

Uma business proposal visa responder às perguntas acima de forma a orientar o cliente sobre todo o processo de compra. Geralmente, ela é organizada conforme as etapas a seguir:

Introduction / Cover Letter

A introdução ou cover letter consiste em uma apresentação sobre sua empresa, assim como dos serviços e produtos oferecidos que podem ajudar a suprir a necessidade do cliente.

Também deve conter uma seção informativa sobre o cliente e sua demanda.

• Por exemplo:

Pitch

Esta seção é a parte em que a empresa apresenta seus serviços e produtos de forma detalhada. Aqui é onde você deve tentar impressionar o cliente, mostrando vídeos, fotos e outros tipos de apresentação mais detalhada das vantagens dos serviços oferecidos.

Assim, sua seção de pitch em inglês deve conter uma descrição de como a empresa poderá implementar a solução proposta de forma eficaz e vantajosa. Também deve ser incluída uma estimativa dos recursos (tempo, custos, etc.) que serão necessários para realizar essa implementação.

• Por exemplo:

Proof

Esta é uma seção de demonstração que deve conter um exemplo de um caso resolvido por sua empresa que seja similar à oferta que você está enviando. Isso pode ser feito através de fotos, relatórios, depoimentos, vídeos, etc. É nessa etapa que seu potencial cliente poderá ver uma solução semelhante à que eles precisam na prática, o que pode influenciar muito em sua decisão final de compra.

Price

A seção de preços de uma proposta comercial em inglês deve conter toda a relação de produtos/serviços e valores referentes. Assim, isso deve ser feito de modo claro e objetivo, através das seções:

• Product / Service (nome do produto ou serviço oferecido);
• Price (preço total por produto ou serviço);
• Amount (quantidade de cada produto ou serviço);
• Subtotal (total de todos os serviços somados);
• Tax (eventuais taxas de cobrança);
• Total (total dos serviços ou produtos somados às taxas).

• Por exemplo:

Next steps

Esta parte de sua business proposal é importante para mostrar o quanto você está preparado para trabalhar com os clientes. Os “próximos passos” podem ser descritos de várias maneiras, como por exemplo, um fluxograma ou uma linha do tempo representando todo o processo de compra e implementação da solução.

• Por exemplo:

Terms and conditions

Esta seção, enfim, esclarecerá os termos e condições do projeto de forma abrangente e detalhada. Ela proporcionará também um resumo dos termos com os quais o cliente está de acordo para referência futura.

• Por exemplo:

Modelos de proposta comercial em inglês

Por fim, a seguir você encontrará alguns ótimos templates de proposta comercial em inglês gratuitos para baixar e editar com as suas informações:

• Template.net -> Template 1
• Pandadoc -> Template 2
• Flipsnack -> Template 3
• Google docs -> Template 4
• Templates.office -> Template 5