Como se preparar para uma videoconferência em inglês?
Confira, neste artigo, algumas dicas úteis e um roteiro de expressões para guia-lo em sua videochamada em inglês!
As videoconferências se tornaram uma parte importante da comunicação empresarial. Através delas, é possível que pessoas em diferentes regiões do mundo se comuniquem de forma fácil e eficiente.
Tratando-se de multinacionais, ainda, é de se esperar que os colaboradores tenham que passar por alguma – ou muitas – videoconferências em inglês em sua rotina de trabalho.
Assim, para guiá-lo nesse desafio, este artigo fornecerá informações úteis sobre como se preparar para uma videoconferência em inglês bem-sucedida.
4 dicas para uma videoconferência em inglês de sucesso
Esteja previamente preparado
Antes de entrar em uma videochamada em inglês na qual precisará participar ativamente, certifique-se de ter tudo preparado.
Você deve ter uma lista de perguntas prontas para fazer, bem como outras informações relevantes, e quaisquer notas que você precise fazer durante a ligação.
Além disso, certifique-se de ter o equipamento certo disponível para que você possa participar da videoconferência em inglês sem interrupções. Isso inclui uma rede de internet estável e um computador ou dispositivo móvel em bom funcionamento.
E seja qual for a plataforma onde a videochamada em inglês acontecerá (Skype, Zoom, etc.), assegure-se ainda de que você possui a versão mais recente do software instalada.
Tenha expectativas claras
É fácil se esquecer dos temas que foram previamente acordados durante o planejamento de uma videoconferência em inglês.
Assim, certifique-se de que todos estejam a par do objetivo da chamada antes de começar. Isto ajudará a manter a discussão focada e evitará atrasos e digressões.
Saiba o que você irá dizer
Antes de iniciar a videochamada em inglês, certifique-se de que você já tem uma ideia bem formada daquilo que você vai dizer.
Isso não quer dizer que você precise de um roteiro totalmente pronto. Afinal, a videoconferência nunca irá acontecer exatamente como planejado.
É muito importante, entretanto, possuir domínio dos assuntos que você já espera abordar – principalmente quando o fará em outro idioma.
Para ajudá-lo nesta etapa, este artigo reunirá um roteiro de expressões e termos comuns em videoconferências em inglês de trabalho (business english).
Pratique sua apresentação
Por fim, quando estiver pronto, pratique sua apresentação!
Isto inclui não somente o que será falado, mas também a prática de sua pronúncia, linguagem corporal, entre outros aspectos fundamentais.
Inclua também uma prática sobre como você responderá a possíveis perguntas e comentários, para evitar imprevistos.
Roteiro de frases para uma videoconferência em inglês
A seguir, reunimos algumas frases e expressões que poderão ser úteis em videoconferências em inglês sobre qualquer tema.
Essas expressões não são específicas de nenhuma área de discussão. Porém, poderão ajuda-lo a introduzir tópicos, fazer perguntas, tirar dúvidas, entre outras coisas que já se pode esperar precisar.
Tratando-se de uma videoconferência de negócios em inglês, as expressões que compilamos a seguir seguem uma fórmula mais formal de linguagem. Assim, você pode adicioná-las ao seu roteiro de preparação sem qualquer receio!
Apresentando-se e introduzindo um tema de discussão
| Expressões em inglês | Tradução |
| Good morning/afternoon, I’m _ and today I’m going to be talking to you about _. | Bom dia/boa tarde, meu nome é _ e hoje irei falar com vocês sobre _. |
| As you may know, we’re going to be discussing _. | Como vocês devem saber, iremos discutir sobre _. |
| Let me start the discussion with some important considerations about _. | Deixe-me dar início a esta discussão com algumas considerações importantes sobre _. |
| The main issue I will be addressing today is _. | A principal questão que abordarei hoje é _. |
| I will begin our conversation by telling you some key information/data about _. | Irei começar nossa conversa dizendo-lhes algumas informações/dados importantes sobre _. |
Lidando com problemas técnicos
| Expressões em inglês | Tradução |
| I’m sorry, I’m afraid I can’t hear you. | Desculpe, não estou conseguindo te ouvir. |
| Can everybody hear me? / Can everybody see the presentation? | Todos conseguem me ouvir? / Todos conseguem ver a apresentação? |
| I’m sorry, it seems my internet connection went down. | Desculpem-me, a minha conexão caiu. |
Lidando com problemas linguísticos
| Expressões em inglês | Tradução |
| Could you repeat that? I’m afraid I didn’t understand. | Você poderia repetir isso? Não consegui entender. |
| Could you speak a little slower, please? | Você poderia falar um pouco mais lentamente, por favor? |
| I’m sorry, I don’t understand that word… What does it mean? | Desculpe, não entendo esta palavra. O que quer dizer? |
Fazendo perguntas e/ou observações
| Expressões em inglês | Tradução |
| May I ask you something? | Posso te fazer uma pergunta? |
| Excuse me, I have a question on this topic. | Com licença, eu tenho uma questão sobre este assunto. |
| Sorry for interrupting, but may I add something? | Desculpe por interromper, mas posso acrescentar uma coisa? |
| Just a quick remark… | Apenas uma rápida observação… |
| Excuse me, may I have a quick word? | Com licença, posso dar uma palavrinha? |
Recebendo e respondendo perguntas e/ou observações
| Expressões em inglês | Tradução |
| That’s a great question! / That’s a great point you made! | Essa é uma ótima pergunta! / Você tem um ótimo ponto! |
| It’s great you asked that. To answer this question, let me start by saying that _. | É ótimo que você tenha perguntado isso. Para responder esta pergunta, vou começar dizendo que _. |
| Well noted! | Bem notado! / Bem observado! |
| Thank you for your contribution on this topic. | Obrigado por sua contribuição neste tópico. |
Mudando de assunto / passando para um novo tópico
| Expressões em inglês | Tradução |
| Moving on to the next topic of our meeting… | Passando ao próximo tópico de nossa reunião… |
| I think that’s a wrap on _. Now let’s move on to _. | Acho que isso é tudo sobre _. Agora vamos passar para _. |
| On a different subject… | Mudando de assunto… |
| I would now like to talk about _. | Agora gostaria de falar sobre _. |
Concluindo um tópico e/ou concluindo a videoconferência
| Expressões em inglês | Tradução |
| Let’s wrap up here. | Vamos terminar por aqui. |
| That’s everything I had to say on _. | Isso é tudo o que tinha a dizer sobre _. |
| Does anybody have anything do add on this topic? | Alguém tem algo a mais para acrescentar sobre este tópico? |
| I think we covered all matters. Is there anything you would like to discuss before we end the meeting? | Acho que cobrimos todos os pontos. Tem algo a mais que você gostaria de discutir antes de terminarmos a reunião? |
| Thank you all for participating on our meeting! | Obrigado a todos pela participação em nossa reunião! |
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