Dicas e Roteiro para uma Videoconferência em Inglês

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videoconferência em inglês

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Como se preparar para uma videoconferência em inglês?

Confira, neste artigo, algumas dicas úteis e um roteiro de expressões para guia-lo em sua videochamada em inglês!

As videoconferências se tornaram uma parte importante da comunicação empresarial. Através delas, é possível que pessoas em diferentes regiões do mundo se comuniquem de forma fácil e eficiente.

Tratando-se de multinacionais, ainda, é de se esperar que os colaboradores tenham que passar por alguma – ou muitas – videoconferências em inglês em sua rotina de trabalho.

Assim, para guiá-lo nesse desafio, este artigo fornecerá informações úteis sobre como se preparar para uma videoconferência em inglês bem-sucedida.

 

4 dicas para uma videoconferência em inglês de sucesso

 

reuniao em ingles

 

Esteja previamente preparado

 

Antes de entrar em uma videochamada em inglês na qual precisará participar ativamente, certifique-se de ter tudo preparado.

Você deve ter uma lista de perguntas prontas para fazer, bem como outras informações relevantes, e quaisquer notas que você precise fazer durante a ligação.

Além disso, certifique-se de ter o equipamento certo disponível para que você possa participar da videoconferência em inglês sem interrupções. Isso inclui uma rede de internet estável e um computador ou dispositivo móvel em bom funcionamento.

E seja qual for a plataforma onde a videochamada em inglês acontecerá (Skype, Zoom, etc.), assegure-se ainda de que você possui a versão mais recente do software instalada.

 

Tenha expectativas claras

 

É fácil se esquecer dos temas que foram previamente acordados durante o planejamento de uma videoconferência em inglês.

Assim, certifique-se de que todos estejam a par do objetivo da chamada antes de começar. Isto ajudará a manter a discussão focada e evitará atrasos e digressões.

 

Saiba o que você irá dizer

 

Antes de iniciar a videochamada em inglês, certifique-se de que você já tem uma ideia bem formada daquilo que você vai dizer.

Isso não quer dizer que você precise de um roteiro totalmente pronto. Afinal, a videoconferência nunca irá acontecer exatamente como planejado.

É muito importante, entretanto, possuir domínio dos assuntos que você já espera abordar – principalmente quando o fará em outro idioma.

Para ajudá-lo nesta etapa, este artigo reunirá um roteiro de expressões e termos comuns em videoconferências em inglês de trabalho (business english).

 

Pratique sua apresentação

 

Por fim, quando estiver pronto, pratique sua apresentação!

Isto inclui não somente o que será falado, mas também a prática de sua pronúncia, linguagem corporal, entre outros aspectos fundamentais.

Inclua também uma prática sobre como você responderá a possíveis perguntas e comentários, para evitar imprevistos.

 

Roteiro de frases para uma videoconferência em inglês

 

A seguir, reunimos algumas frases e expressões que poderão ser úteis em videoconferências em inglês sobre qualquer tema.

Essas expressões não são específicas de nenhuma área de discussão. Porém, poderão ajuda-lo a introduzir tópicos, fazer perguntas, tirar dúvidas, entre outras coisas que já se pode esperar precisar.

Tratando-se de uma videoconferência de negócios em inglês, as expressões que compilamos a seguir seguem uma fórmula mais formal de linguagem. Assim, você pode adicioná-las ao seu roteiro de preparação sem qualquer receio!

 

call em ingles

 

Apresentando-se e introduzindo um tema de discussão

 

Expressões em inglês Tradução
Good morning/afternoon, I’m _ and today I’m going to be talking to you about _. Bom dia/boa tarde, meu nome é _ e hoje irei falar com vocês sobre _.
As you may know, we’re going to be discussing _. Como vocês devem saber, iremos discutir sobre _.
Let me start the discussion with some important considerations about _. Deixe-me dar início a esta discussão com algumas considerações importantes sobre _.
The main issue I will be addressing today is _. A principal questão que abordarei hoje é _.
I will begin our conversation by telling you some key information/data about _. Irei começar nossa conversa dizendo-lhes algumas informações/dados importantes sobre _.

 

Lidando com problemas técnicos

 

Expressões em inglês Tradução
I’m sorry, I’m afraid I can’t hear you. Desculpe, não estou conseguindo te ouvir.
Can everybody hear me? / Can everybody see the presentation? Todos conseguem me ouvir? / Todos conseguem ver a apresentação?
I’m sorry, it seems my internet connection went down. Desculpem-me, a minha conexão caiu.

 

Lidando com problemas linguísticos

 

Expressões em inglês Tradução
Could you repeat that? I’m afraid I didn’t understand. Você poderia repetir isso? Não consegui entender.
Could you speak a little slower, please? Você poderia falar um pouco mais lentamente, por favor?
I’m sorry, I don’t understand that word… What does it mean? Desculpe, não entendo esta palavra. O que quer dizer?

 

Fazendo perguntas e/ou observações

 

Expressões em inglês Tradução
May I ask you something? Posso te fazer uma pergunta?
Excuse me, I have a question on this topic. Com licença, eu tenho uma questão sobre este assunto.
Sorry for interrupting, but may I add something? Desculpe por interromper, mas posso acrescentar uma coisa?
Just a quick remark… Apenas uma rápida observação…
Excuse me, may I have a quick word? Com licença, posso dar uma palavrinha?

 

Recebendo e respondendo perguntas e/ou observações

 

Expressões em inglês Tradução
That’s a great question! / That’s a great point you made! Essa é uma ótima pergunta! / Você tem um ótimo ponto!
It’s great you asked that. To answer this question, let me start by saying that _. É ótimo que você tenha perguntado isso. Para responder esta pergunta, vou começar dizendo que _.
Well noted! Bem notado! / Bem observado!
Thank you for your contribution on this topic. Obrigado por sua contribuição neste tópico.

 

Mudando de assunto / passando para um novo tópico

 

Expressões em inglês Tradução
Moving on to the next topic of our meeting… Passando ao próximo tópico de nossa reunião…
I think that’s a wrap on _. Now let’s move on to _. Acho que isso é tudo sobre _. Agora vamos passar para _.
On a different subject… Mudando de assunto…
I would now like to talk about _. Agora gostaria de falar sobre _.

 

Concluindo um tópico e/ou concluindo a videoconferência

 

Expressões em inglês Tradução
Let’s wrap up here. Vamos terminar por aqui.
That’s everything I had to say on _. Isso é tudo o que tinha a dizer sobre _.
Does anybody have anything do add on this topic? Alguém tem algo a mais para acrescentar sobre este tópico?
I think we covered all matters. Is there anything you would like to discuss before we end the meeting? Acho que cobrimos todos os pontos. Tem algo a mais que você gostaria de discutir antes de terminarmos a reunião?
Thank you all for participating on our meeting! Obrigado a todos pela participação em nossa reunião!

 

 

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Perguntas sobre Dicas e Roteiro para uma Videoconferência em Inglês

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Marco Castello

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