Reunião em Inglês: Roteiro e Dicas

Uma reunião em inglês é uma tarefa que intimida muitos profissionais, principalmente se a fluência no idioma não for garantida.

Pensando nisso, trouxemos as dicas certas e a preparação adequada que você precisa para se comunicar fluentemente em uma reunião de negócios em inglês.

Este artigo conta com um roteiro de frases úteis que podem ser usadas durante a reunião em inglês. Além disso, você verá algumas dicas práticas para se preparar para uma reunião de negócios em inglês. Confira!

Como marcar uma reunião em inglês?

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Frases para usar em uma reunião de negócios em inglês

Selecionamos algumas frases que, independentemente do assunto da reunião em inglês, serão valiosas para facilitar sua comunicação.

Aqui está uma lista de frases para diferentes situações em uma reunião em inglês:

Veja também: Dicas e Roteiro para uma Videoconferência em Inglês e Roteiro de frases para sua apresentação de negócios em inglês

Iniciando a reunião

• Good morning/afternoon, everyone. (Bom dia/tarde, todos.)
• Thank you for joining us today. (Obrigado por se juntarem a nós hoje.)
• Let's get started, shall we? (Vamos começar?)
• I'd like to introduce myself first, my name is _. (Gostaria de me apresentar primeiro, meu nome é _.)
• Shall we start with a quick introduction round? (Podemos começar com uma breve rodada de apresentações?)

Fazendo perguntas

• Could you please clarify that point? (Você poderia esclarecer esse ponto, por favor?)
• What do you mean by…? (O que você quer dizer com…?)
• Can you give me more details about…? (Você pode me dar mais detalhes sobre…?)
• How does this affect our bottom line? (Como isso afeta nosso resultado final?)
• Do you have any data to support that claim? (Você tem algum dado para apoiar essa afirmação?)
• Would you mind elaborating on that? (Você se importaria de explicar isso com mais detalhes?)

Argumentando

• I see your point, but… (Eu entendo o seu ponto de vista, mas…)
• I'd like to add something to that… (Gostaria de acrescentar algo…)
• In my opinion, I think that… (Na minha opinião, acho que…)
• I understand your point, but… (Eu entendo o seu ponto de vista, mas…)
• That's a valid concern, however… (Essa é uma preocupação válida, no entanto…)
• I see where you're coming from, but… (Eu entendo de onde você está vindo, mas…)
• I disagree because… (Eu discordo porque…)
• On the other hand… (Por outro lado…)

Discutindo valores

• What's the budget for this project? (Qual é o orçamento para este projeto?)
• We need to stick to our budget. (Precisamos nos manter dentro do nosso orçamento.)
• Is there any room in the budget for extra expenses? (Há espaço no orçamento para despesas extras?)
• Let's review the budget and see if we can make any adjustments. (Vamos revisar o orçamento e ver se podemos fazer algum ajuste.)
• Our budget has been approved by the board. (Nosso orçamento foi aprovado pelo conselho.)
• We may need to allocate more funds to this department. (Talvez precisemos alocar mais fundos para este departamento.)
• Can we get a breakdown of the budget for this quarter? (Podemos obter uma quebra de orçamento para este trimestre?)
• We need to cut costs to stay within our budget. (Precisamos reduzir custos para ficar dentro do nosso orçamento.)

Mostrando dados

• According to our research/study/report… (De acordo com nossa pesquisa/estudo/relatório…)
• Our data shows that… (Nossos dados mostram que…)
• We have seen a increase/decrease in… (Nós vimos um aumento/redução de em…)
• Here are some numbers to illustrate… (Aqui estão alguns números para ilustrar…)
• This graph/chart/table represents… (Esse gráfico/tabela/planilha representa…)

Concordando com alguém

• I couldn't agree more. (Não poderia concordar mais.)
• That's a good point. (Esse é um bom ponto.)
• Absolutely. (Absolutamente.)
• Exactly. (Exatamente.)
• I see your point. (Entendo o seu ponto de vista.)
• That's exactly what I was thinking. (É exatamente o que eu estava pensando.)
• You're definetely right. (Você está certo, definitivamente.)
• I feel the same way. (Eu me sinto da mesma forma).

Concluindo um ponto de vista

• To sum up… (Resumindo…)
• All in all… (No geral…)
• From my point of view… (Do meu ponto de vista…)
• It seems to me that… (Parece-me que…)
• I'd like to emphasize that… (Gostaria de enfatizar que…)
• To conclude… (Para concluir…)

Despedindo-se

• Thank you for your time. (Obrigado pelo seu tempo.)
• It was great meeting you. (Foi ótimo conhecer você(s).)
• I look forward to speaking with you again soon. (Estou ansioso para falar com vocês novamente em breve.)
• Let's keep in touch. (Vamos manter contato.)
• Have a great day. (Tenha um ótimo dia.)
• Goodbye and take care. (Adeus e cuide-se.)

Dicas práticas para se preparar para uma reunião em inglês

Agora que você tem nas mãos um roteiro de frases para uma reunião em inglês, confira algumas dicas práticas para se preparar para a situação.

Faça um roteiro para a reunião em inglês

Para se sentir mais confiante durante a reunião, é importante se preparar com antecedência.

Assim, esboce um roteiro com as principais palavras e termos em inglês relacionados ao tema que será discutido.

Fazer este roteiro em forma de tópicos e subtópicos pode deixar a compreensão mais simples na hora de revisá-lo.

Isso irá ajuda-lo a evitar surpresas durante a reunião e a se comunicar com mais clareza.

Treine a pronúncia em inglês

Para se sair bem em sua reunião de negócios em inglês, treine a sua pronúncia, entonação e postura.

A forma como você fala e porta-se pode influenciar na compreensão e recepção do que está sendo dito.

Por isso, é importante treinar a pronúncia e a entonação para se comunicar com mais clareza. Para isso, treine falar as frases do nosso roteiro acima em voz alta. Também vale pesquisar os termos em inglês relacionados ao assunto da reunião e praticar a forma correta de dizê-los.

Seja direto e conciso

Durante a reunião em inglês, mantenha suas falas objetivas e seja direto e conciso em seus argumentos.

Use termos simples e frases curtas para se comunicar com mais clareza e objetividade. Evite dar muitas voltas no assunto e vá direto ao ponto.

Assista a vídeos online de reuniões de negócios em inglês

Uma excelente maneira de se preparar para reuniões em inglês é assistindo a vídeos online de reuniões de negócios em inglês.

Você pode pesquisar por reuniões de negócios em inglês em uma plataforma como o Youtube. Veja, por exemplo, o vídeo a seguir de uma reunião de negócios em inglês:

Isso ajudará a se familiarizar com o vocabulário formal e a entonação usados em uma reunião de negócios.

Faça perguntas e participe ativamente da reunião em inglês

Durante a reunião em inglês, é importante mostrar proatividade e participar ativamente da discussão.

Faça perguntas em inglês relacionadas ao tema da discussão para se sentir mais confiante e mostrar interesse no assunto.

Estamos torcendo pelo sucesso da sua reunião em inglês!

Preparar-se adequadamente para uma reunião em inglês é essencial para o sucesso da sua participação.

Ao seguir as dicas práticas apresentadas neste artigo e praticar algumas frases úteis, você com certeza se sentirá mais confiante para se comunicar com seus parceiros de negócios.

Boa sorte!